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关于政府采购电子商城试运行的通知

发布时间:2021-01-21 09:19 信息来源: 市财政局

   辽财采购[2020]787号

  市级各预算单位: 

为进一步提高政府采购效率和政府采购信息透明度,促进政府采购与互联网深度融合,辽源市市级政府采购电子商城将于2021年1月1日开始试运行。现将有关具体事宜通知如下: 

一、电子商城试运行的范围 

 (一)市直各预算单位全部纳入电子商城采购范围。 

 (二)电子商城采购的范围。电子商城主要包括网上超市、在线询价、反向竞价和网上服务市场等多个功能模块。试运行期间,网上超市和网上服务市场功能模块开始启用,采购内容主要包括: 

1、通用货物类:办公用品、办公设备、家具用具、日用百货、生活电器、数码设备、计算机设备、体育用品、劳动保护用品、灯具商品、文教用品、五金工具、机电设备、图书和档案、电子商城汽车采购及以上不含的其他货物类。 

2、服务类:互联网接入服务、车辆维修和保养服务、车辆加油服务、法律服务、审计服务、资产评估服务、安全服务、印刷服务、物业管理服务、机动车保险服务。 

网上超市和网上服务市场采购范围将根据试运行情况逐步扩大,电子商城其它功能模块启用时间以后续文件为准。 

二、电子商城试运行的规则和流程 

辽源市政府采购电子商城是基于互联网建设的“政府采购云计算服务平台”。电子商城商品价格为采购的最高限价,采购人可通过价格对比、协商议价等方式降低采购成本。采购人通过吉林省政府采购网登录电子商城(www.ccgp-jilin.gov.cn),根据采购需求,对所需商品进行比较,择优选定供应商及商品,直接下达采购订单。(具体交易流程详见附件:《网上超市交易操作指南》) 

三、工作要求 

(一)电子商城试运行期间,采购人对同一采购品目年度累计金额不超过50万元的项目,通过电子商城网上超市和网上服务市场直接采购。电子商城没有的商品或相同商品在其他销售渠道价格更低的,可从其他渠道采购,在报销时提供电子商城商品搜索记录或价格截屏。 

(二)采购人应在电子商城网上超市执行的小额零星采购活动,确因需求紧急(非采购人自身原因)、电子商城网上超市商品无法满足采购要求等原因,可通过其他市场渠道直接采购。出现此类情况时,采购人应按照单位内控制度要求执行内部审批程序,并将特殊情形的相关佐证材料随财务票据一并入账,留存备查。 

(三)采购人应建立健全电子商城采购的内部控制制度,根据实际情况指定专门机构或专人负责采购工作,加强对采购行为的管理,科学合理的确定采购需求,落实节能环保、支持监狱企业发展、促进残疾人就业、促进中小企业发展以及创新等政府采购政策。加强履约验收管理,对验收合格的项目及时向供应商支付资金,实现采购结果的物有所值。 

(四)电子商城供应商应按其参与征集时的价格、服务、质量等承诺及入围协议,按时完成商品上架,对商品库存、价格等信息的维护管理,确保网上商品信息全面、真实、准确,并配备专职人员负责电子商城相关业务咨询、业务处理及纠纷处理等工作。 

(五)辽源市政府集中采购中心负责督促供应商及时完成商品上架,并对产品价格、服务等相关信息进行审核。对网上商品价格进行定期和不定期的监测,价格监测标准为同期大型电商自营商品平均售价。对价格、质量等与市场情况明显偏离的商品进行下架处理。对采购人和供应商无法自行协商解决的纠纷进行协调处理,对调查属实的供应商违规行为,责令其纠正并整改,对出现价格、质量等违规行为的供应商,经审核确定后,视情节暂停其电子商城交易资格。对供应商拒不纠正或违规情节严重的,应移交相关监管部门进行处理。 

四、其他相关事项 

(一)电子商城在线询价、反向竞价等功能模块的启用时间及具体要求另行通知。 

(二)为保证“电子商城”平稳过度上线,更好地为采购单位提供帮助,我局将通过“钉钉群”在线视频直播方式为采购单位进行培训答疑服务。请各单位在培训前及时加入钉钉群。 

(1)培训内容:电子商城基本功能及采购流程;采购人账号、岗位、审批审核流程及系统设置;在线答疑等。 

(2)培训对象:各预算单位财务人员和政府采购业务负责人、经办人。 

(3)培训时间:2021年1月7日 上午8:40-11:00(时间如有变动另行通知)。 

(4)培训方式:培训通过“钉钉”软件在线视频直播方式进行,钉钉软件下载地址:https://www.dingtalk.com。下载完成后,加入由政采云公司建立的在线培训钉钉群(钉钉群号:31400667)。 

 政府采购办联系人:邵宽宏 、李冰   联系电话:3259665 

 政府集中采购中心联系人:安洪亮      联系电话:5220008 

 电子商城咨询电话:0431-80546095和400-8817190 

  附件:网上超市交易操作指南 

                          

 

  

(责任编辑:程大海) [纠错]